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Como lidar com o recebimento de muitos e-mails

Aquecimento 1 . Quanto tempo por dia você costuma passar lendo e respondendo e-mails? 2 . Você costuma enviar e-mails em inglês? Por favor, explique sua resposta.

Vocabulário Automático Adjetivo Capaz de trabalhar sem controle humano Quase todos os trens modernos têm portas automáticas . Opção Substantivo Algo que foi ou pode ser escolhido Temos a opção de renovar o contrato no final do ano. Ignorar Verbo Não considerar ou prestar atenção a alguém ou algo Ignoro todos os e-mails que recebo dele. Recursos Humanos Substantivo Parte de um negócio que lida com contratação, treinamento e suporte de pessoal Entre em contato com os recursos humanos se tiver alguma dúvida sobre seus benefícios para a saúde.

Preservar Verbo Manter algo em bom estado ou condição original Precisamos trabalhar mais para preservar as florestas tropicais. Artigo Como lidar com o recebimento de muitos e-mails Um estudo de 2012 do McKinsey Global Institute descobriu que a maioria dos trabalhadores passa cerca de 13 horas por semana lendo e respondendo e-mails. A pesquisa mostrou que gastar muito tempo verificando e-mails pode causar estresse e prejudicar relacionamentos. Aqui estão três dicas para gerenciar seus e-mails.

Crie pastas para organizar suas mensagens Por exemplo, você pode criar uma pasta chamada "Hoje" e colocar todas as mensagens que precisam de uma resposta até o final do dia nessa pasta. A criação de várias pastas permite que você veja quais e-mails são importantes, para que você gaste menos tempo verificando todas as mensagens.

Gerencie seu tempo pessoal Certifique-se de responder aos e-mails apenas em horários específicos do dia. Alguns especialistas sugerem verificar as mensagens apenas duas vezes por dia e apenas durante o horário de trabalho.

Certifique-se de que os outros entendam seu tempo Se possível, peça às pessoas com quem você trabalha para enviar e-mails apenas durante o horário de trabalho. Uma boa dica é criar uma resposta automática para que quem tentar entrar em contato com você saiba quando você estiver fora do escritório. A França tentou melhorar a situação do e-mail por meio de uma lei de 2017. A lei diz que empresas com 50 ou mais funcionários devem dar aos trabalhadores a opção de ignorar mensagens após o horário de trabalho. Falando à CNN, Marie Pierre Fluery, diretora de recursos humanos, disse que a lei é necessária "para preservar a saúde dos funcionários".

Discussão 1 . Qual das dicas do artigo você achou mais interessante? 2 . Você costuma verificar seus e-mails fora do seu horário normal de trabalho? Por quê? Por que não? 3 . Quantas contas de e-mail diferentes você tem? Por quê? 4 . Você usa algum aplicativo de mensagens instantâneas? Se sim, quais você usa principalmente? Se não, por que não? 5 . Você já enviou uma carta manuscrita para alguém? Por favor, explique sua resposta. 6 . Se você fosse dono de uma empresa, deixaria seus funcionários trabalharem em casa? Por quê? Por que não? 7 . O que você acharia mais perturbador se trabalhasse em casa? Por favor, explique sua resposta. 8 . Ninguém nunca ficou rico verificando seus e-mails com mais frequência. — Noah Kagan. O que você acha dessa afirmação?

Fonte Um artigo de Wendell T. Harrison.

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